ENInloggenPlan gesprek
Appointment setting

Appointment setting die binnen minuten antwoordt.

Appointment setting is het uitbesteden van het inplannen van verkoopafspraken. Sales Boutique vindt de beslissers die bij je ideale klant passen, benadert ze via e-mail en LinkedIn in jouw naam, beantwoordt elke reactie binnen 1 tot 3 minuten en zet gekwalificeerde afspraken in je agenda. Jij keurt de teksten goed en voert de gesprekken. Live binnen 21 dagen.

Met de hand gekozen op je ideale klant, elk met het eerste bericht dat wij zouden sturen. Gratis, binnen 48 uur. Geen gesprek, geen creditcard.

Of plan een gesprek van 20 minuten over je pipeline

Gegarandeerde gesprekken met beslissers, of we werken gratis.

Je afsprakenpipelineOnderzocht en geverifieerd
HOnderzoek looptFit en signalen checkenHead of SalesSaaS, 51-200, NLReageerde
COnderzoek looptFit en signalen checkenCommercieel directeurGroothandel, 51-200, BEOp je website
COnderzoek looptFit en signalen checkenCEOIT-dienstverlening, 11-50, NLGeverifieerd
DOnderzoek looptFit en signalen checkenDirecteur operationsLogistiek, 201-500, NLGeverifieerd
Afspraak ingepland, woensdag 14:30Head of Sales, SaaS Gecheckt voor verzending Reply desk
Zo werken we

Zo werkt onze appointment setting.

Zes stappen van een lege agenda naar ingeplande afspraken. Jij keurt de teksten goed en voert de afspraken. Wij doen de rest.

  1. 01

    We bepalen wat een goede afspraak is

    Een kick-off over je aanbod, je ideale klant en wanneer een afspraak voor jou de moeite waard is. Elke afspraak die we plannen, meten we af aan die briefing, niet aan een quotum.

  2. 02

    We bouwen de lijst

    Onze research agents bestuderen elk account. Je krijgt beslissers bij naam, met een geverifieerd zakelijk e-mailadres en LinkedIn-profiel. Geen gekochte lijsten.

  3. 03

    We schrijven de berichten, jij keurt goed

    Teksten per kanaal, in jouw naam en in de taal van je markt. We testen ook de vraag zelf: door de vraag te veranderen haalden we 8x meer afspraken per persoon.

  4. 04

    We benaderen via e-mail en LinkedIn

    Multichannel sequences, met bellen waar het past. Zo'n tien campagnes tegelijk, elke stap in varianten, en prospects gaan automatisch naar de best presterende versie. Websitebezoekers gaan als eerste in de wachtrij.

  5. 05

    We antwoorden binnen 1 tot 3 minuten

    Onze reply desk leest en beantwoordt elke reactie, dag en nacht, met een collega op elke uitzondering. Vragen worden beantwoord en bezwaren opgevangen voordat de interesse afkoelt.

  6. 06

    We zetten de afspraak in je agenda

    Een geïnteresseerde reactie krijgt twee tijden om uit te kiezen. De afspraak landt in je agenda met de hele conversatie en notities, zodat je weet waarom ze ja zeiden.

Hoe appointment setting er dagelijks uitziet.

Vier momenten uit een lopende campagne, van de eerste lijst tot de afspraak in je agenda.

Reply desk09:14

Goede timing. We kijken dit kwartaal naar nieuwe partners. Hoe ziet een eerste gesprek eruit?

Mooi. Een eerste gesprek is 20 minuten over waar je pipeline nu vandaan komt. Past dinsdag om 10:00 of woensdag om 14:30?

Dinsdag om 10 uur is goed.

Afspraak ingeplandDinsdag 10:00, uitnodiging verstuurd
De reactie

Beantwoord binnen 1 tot 3 minuten, Elke vraag krijgt een antwoord en elke geïnteresseerde twee tijden om uit te kiezen.

Jouw agendaVolgende week
madiwodovr
  • 10:00Commercieel directeur, logistiek
  • 14:30Head of Sales, SaaS
  • 11:00Managing partner, advocatuur
  • 09:30COO, zorg
De agenda

Afspraken met notities, Je weet wie je spreekt en waarom ze ja zeiden, nog voordat het gesprek begint.

Je ideale klantenlijstGeverifieerd en onderzocht
COnderzoek looptFit en signalen checkenCommercieel directeurLogistiek, 201-500, NLGeverifieerd
HOnderzoek looptFit en signalen checkenHead of SalesSaaS, 51-200, BEGeverifieerd
MOnderzoek looptFit en signalen checkenManaging partnerAdvocatuur, 11-50, NLGeverifieerd
COnderzoek looptFit en signalen checkenCOOZorg, 201-500, NLGeverifieerd
De lijst

Alleen beslissers die passen, Iedereen wordt aan je ideale klant getoetst voordat er één bericht uitgaat.

Multichannel reeksDoor ons geschreven, door jou goedgekeurd
  • Dag 0 E-mail, vanuit jouw inbox
  • Dag 0 LinkedIn-connectie
  • Dag 2 LinkedIn-bericht
  • Dag 4 Telefoon
  • Dag 7 Opvolgmail
De reeks

E-mail en LinkedIn, in jouw naam, Elke stap getest in varianten, de winnende versies blijven staan.

Snelheid naar de afspraak

De meeste appointment setting stopt bij de reactie. Bij ons begint het daar.

Een geïnteresseerde koper koelt binnen uren af. Onze reply desk antwoordt binnen 1 tot 3 minuten, waardoor 75% van de afspraken binnen 24 uur na de reactie staat.

Met de hand gekozen op je ideale klant, elk met het eerste bericht dat wij zouden sturen. Gratis, binnen 48 uur. Geen gesprek, geen creditcard.

Of plan een gesprek van 20 minuten over je pipeline

Gegarandeerde gesprekken met beslissers, of we werken gratis.

Hoe snel de reply desk antwoordtHuidige prestaties
1 tot 3 minom elke reactie te beantwoorden, dag en nacht
Elkereactie gelezen, beantwoord en opgevolgd
75%van de afspraken binnen 24 uur ingepland
7 dagenper week, ook 's avonds en in het weekend

Elk antwoord wacht even voordat het verstuurd wordt, zodat een collega bij elke reactie kan ingrijpen.

Gemeten op afspraken die doorgaan, niet op belminuten.

Echte cijfers uit de campagnes die we draaien, en drie klanten uit Nederland en de Benelux.

10.171Positieve reacties voor onze klanten, en de teller loopt
28%Van de positieve reacties wordt een afspraak
75%Van de afspraken ingepland binnen 24 uur na de reactie
8xMeer afspraken per persoon door de vraag te veranderen

Positieve reacties zijn kopers die ja zeggen, meer willen weten of willen praten, via e-mail en LinkedIn. Waar we een beste campagne noemen, zeggen we dat erbij.

Magento-bureau, Nederland

Elgentos, Groei kwam alleen uit referrals. Afspraken met bedrijven in Nederland, België en de Noordse landen, waaronder Highlite Group, dat uitgroeide tot flinke jaarlijkse omzet.

Lees de case Creatief bureau, Benelux

Creatief bureau, Alle nieuwe klanten kwamen via inbound en de oprichter. Een multichannel campagne opende gesprekken met nieuwe bedrijven, en binnen twee maanden werden twee deals gesloten.

Lees de case Industriële B2B, Nederland

Online Plastics Group, Een sector die nooit outbound had geprobeerd. Gesprekken met engineers, operationeel directeuren en oprichters bewezen het kanaal binnen drie maanden.

Lees de case

Gegarandeerde gesprekken met beslissers, of we werken gratis. Lees de garantie

Voor wie

Voor wie onze appointment setting is.

B2B-bedrijven van 8 tot 100 mensen met een duidelijk omschreven ideale klant, in Nederland, België en de rest van West-Europa.

Oprichters die zelf nog verkopen, Je sluit goed zodra je aan tafel zit. Je hebt meer gesprekken nodig, zonder je week kwijt te zijn aan prospecting.

Accountmanagers met een lege agenda, Je verkopers moeten verkopen, niet zoeken. Wij vullen hun agenda met eerste afspraken bij beslissers die passen.

Bedrijven zonder eigen SDR-team, Geen tijd of zin om SDR's te werven en in te werken? Dan kun je je acquisitie uitbesteden aan ons team.

Niet voor consumentenmerken of eenmalige verkopen. Appointment setting werkt als een concrete persoon bij een concreet bedrijf tekent voor wat jij verkoopt.

Zoek je een partner voor het hele traject? Lees hoe we werken als leadgeneratie bureau, van de eerste lijst tot de ingeplande afspraak.

Plan een gesprek In 20 minuten weet je of het systeem bij je bedrijf past.

Live binnen 21 dagen.

Van kick-off tot de eerste afspraken. Zonder vertraging.

  1. Dag 1

    Kick-off

    We brengen je ideale klant, je aanbod en een geslaagde afspraak samen in kaart.

  2. Week 1

    Data en onderzoek

    Onze agents onderzoeken de markt en we bouwen geverifieerde lijsten met beslissers.

  3. Week 2

    Berichten

    De teksten worden per kanaal geschreven en ter goedkeuring naar je gestuurd.

  4. Week 3

    Lancering

    E-mail, LinkedIn en bellen gaan live. De inbound agent gaat live op je website.

  5. Vanaf dag 21

    Afspraken

    Reacties binnen minuten beantwoord en afspraken in je agenda gezet.

Plan een gesprek In 20 minuten weet je of het systeem bij je bedrijf past. We nemen maximaal 4 nieuwe klanten per maand aan.

Veelgestelde vragen.

Wat is appointment setting?

Appointment setting is het inplannen van eerste verkoopgesprekken met beslissers die passen bij je ideale klant. Een appointment setter zoekt de juiste mensen, start het gesprek en zet de afspraak in je agenda. Bij ons doet een team met AI agents dat via e-mail en LinkedIn, in jouw naam.

Wat telt als een gekwalificeerde afspraak?

Een afspraak met een beslisser bij een bedrijf dat past bij de ideale klant die je bij de kick-off hebt goedgekeurd. Elke afspraak komt met de conversatie en notities, zodat je weet waarom ze ja zeiden.

Hoe snel worden reacties beantwoord?

Binnen 1 tot 3 minuten, dag en nacht, door onze reply desk, met een collega op elke uitzondering. Elk antwoord wacht even voordat het verstuurd wordt, zodat iemand bij elke reactie kan ingrijpen.

Is appointment setting hetzelfde als telemarketing?

Nee. Telemarketing draait om veel bellen. Wij beginnen met onderzoek en persoonlijke berichten via e-mail en LinkedIn, en bellen alleen waar het past. Zo spreek je beslissers die al hebben laten weten dat ze willen praten.

Hoe snel heb ik de eerste afspraken?

Je campagne is binnen 21 dagen na de kick-off gebouwd, gelanceerd en levert gesprekken op. We nemen maximaal 4 nieuwe klanten per maand aan, zodat elke lancering onze volle aandacht krijgt.

Is er een garantie?

Ja. Gegarandeerde gesprekken met beslissers, of we werken gratis. De volledige voorwaarden staan op onze garantiepagina.

Wat is de gratis eerste campagne?

Laat je zakelijke e-mailadres achter. Binnen 48 uur sturen we je 100 met de hand gekozen beslissers die passen bij je ideale klant, elk met het eerste bericht dat wij zouden sturen. Geen gesprek, geen creditcard, en je mag het houden, of we nu samenwerken of niet.

4 nieuwe klanten per maand

Meer afspraken met de juiste beslissers.

Begin gratis met je eerste campagne, of krijg je pipelineplan in een gesprek van 20 minuten. Geen verplichtingen. Geen verkooppraatje.

Met de hand gekozen op je ideale klant, elk met het eerste bericht dat wij zouden sturen. Gratis, binnen 48 uur. Geen gesprek, geen creditcard.

Gegarandeerde gesprekken met beslissers, of we werken gratis. Plan een gesprek